工作匯報(bào)公式
1、開頭:感謝+主題;
2、中間:成績/進(jìn)步、存在不足、工作計(jì)劃;
3、結(jié)尾:號召、決心
工作匯報(bào)有兩個(gè)作用,第一,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做了什么,展示價(jià)值;第二,給自己創(chuàng)造了階段性盤點(diǎn)和反省的契機(jī),利于總結(jié)和提升。領(lǐng)導(dǎo)是帶著目的在聽匯報(bào)的,既希望各項(xiàng)工作按部署有效推進(jìn),也希望通過下屬的匯報(bào)進(jìn)一步開啟思路。精彩的工作匯報(bào)一定不是素材越多越好、案例越全越好,時(shí)間越長越好,那應(yīng)該什么樣呢?我們先來整理一下匯報(bào)的思路。
1.闡述工作目標(biāo)。一切動(dòng)作都是圍繞目標(biāo)來進(jìn)行的,對目標(biāo)的理解到位了,具體工作才能符合要求。這個(gè)目標(biāo)可以是長期的,也可以是階段性的。通過闡述目標(biāo)讓領(lǐng)導(dǎo)知道你和他的方向是一致的。
2.對目標(biāo)的分解情況。包括業(yè)務(wù)的分解,資源的分解,如果是團(tuán)隊(duì)管理者,還應(yīng)包括組織架構(gòu)與崗位的分解等等,這是達(dá)到目標(biāo)的保障。
3.做了哪些工作。這是匯報(bào)的主體,包括圍繞目標(biāo)開展的工作以及進(jìn)度情況介紹,這屬于業(yè)務(wù)部分;此外,團(tuán)隊(duì)管理者通常還要從以下三個(gè)方面做出匯報(bào):首先是管理部分,團(tuán)隊(duì)建設(shè),氛圍營造,凝聚力與積極性調(diào)動(dòng)等;其次是能力部分,這是做好工作的前提條件,要說明通過何種方式提升能力,是知識分享?例會(huì)交流?培訓(xùn)考核?實(shí)戰(zhàn)演練?是否建立了培養(yǎng)制度等等;第三是財(cái)務(wù)部分,評價(jià)工作做的好,不僅是創(chuàng)新、高效,還要做投入產(chǎn)出分析,預(yù)算是否超支,業(yè)績指標(biāo)是否達(dá)成,要用數(shù)據(jù)說話。
4.成效展示。沒有成效的工作一定不是令人滿意的工作,在匯報(bào)中要重點(diǎn)展示已達(dá)到的目標(biāo)或階段性成果。
5.偏離情況分析:已做的工作與預(yù)期目標(biāo)是否存在偏差,做出這樣的分析既表明自己時(shí)刻在總結(jié)反省,也是在與領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)確認(rèn)工作方向是否正確。
6.存在的問題:包括困難、困惑等,例如資源不足、協(xié)調(diào)困難、不可控因素多等等,要對原因做出分析,并提出解決辦法或改進(jìn)的建議,對于部分困難可以在匯報(bào)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出支持申請。
7.下一階段的工作要點(diǎn):這又是一個(gè)重要環(huán)節(jié)!當(dāng)工作不能面面俱到,就必須抓大放小,有為有不為。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,舍棄與目標(biāo)不能強(qiáng)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,保留重要緊急的工作內(nèi)容,把思路展示給領(lǐng)導(dǎo)并尋求反饋意見,以便于修正。
8.下一階段的工作計(jì)劃:是接下來的行動(dòng)綱領(lǐng),也是上述工作要點(diǎn)的分解與落實(shí)。要基于現(xiàn)實(shí)情況在計(jì)劃中體現(xiàn)近期、中期、遠(yuǎn)期的預(yù)定目標(biāo)。
想讓自己的匯報(bào)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,光有上面的思路還是不夠的,這僅僅確保了條理清晰。在匯報(bào)過程中還要有高度,不能以點(diǎn)帶面,但也不能空洞無物,用事實(shí)和數(shù)據(jù)來支撐自己的觀點(diǎn);還要有深度,這個(gè)深度來源于調(diào)研、思考和實(shí)踐,了然于胸的業(yè)務(wù)讓人更有自信,講起來才能有血有肉。
工作匯報(bào)沒有一定之規(guī),內(nèi)容、周期和形式隨時(shí)都可能變化,要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來確定匯報(bào)思路和展示形式。事實(shí)上,最為重要的不是匯報(bào),而是上文提到的“調(diào)研、思考和實(shí)踐”,做到位才是最重要的,而匯報(bào)本身也僅是形式而已。 東莞鳳崗主持人培訓(xùn),麻涌主持人培訓(xùn),中堂主持人培訓(xùn),高埗主持人培訓(xùn),石碣主持人培訓(xùn),東莞口才培訓(xùn)就到長安演講口才培訓(xùn)班來。